Bereits im Artikel „Preisupdates – Einfach. Schnell. SHOMUGO“ wurde die Möglichkeit von automatisierten Produktupdates kurz erwähnt. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie dieses Szenario auf einfachste Weise realisieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie dafür mit unserem SHOMUGO Team Kontakt aufnehmen müssen, da eine technische Implementierung und Aktivierung notwendig sind. Zudem prüft das Team, ob Ihre Datei korrekt erstellt wurde.

Export Ihrer Produkte und deren Parameter

Wechseln Sie in den Administrationsbereich Ihres SHOMUGO Shops und klicken Sie auf Produkte > Produkte im linken Menü, damit Sie zu Ihrer Produktübersicht gelangen.

Sie können sich nun entscheiden ob Sie ausgewählte Produkte oder alle Produkte exportieren möchten.:

Ausgewählte Produkte exportieren

Wählen Sie in Ihrer Produktübersicht mittels Klicks jene Produkte, die Sie exportieren möchten, aus. Beachten Sie, dass Sie für eine Filterung der Liste die Suche im rechten Menü nutzen können. Klicken Sie anschließend auf das Zahnrad rechts oben und wählen Sie den Eintrag „Exportiere gefundene Produkte“.

Alle Produkte exportieren

Stellen Sie in der Produktübersicht sicher, dass keine Filter mittels Suche aktiv und keine Produkte selektiert sind. Um dies definitiv auszuschließen, klicken Sie im linken Menü nochmals auf „Produkte“.

Klicken Sie anschließend auf das Zahnrad rechts oben und wählen Sie den Eintrag „Exportiere gefundene Produkte“.

Daten exportieren

Sie befinden sich nun im Export-Manager. Hier können Sie festlegen, mit welchen Informationen und wie die jeweiligen Daten exportiert werden sollen. In diesem Beitrag geht es primär um folgende Produkt-Optionen:

• Produktname
• Preis
• Menge (Lagerbestand)
• Steuern
• Status des Produkts

Aus diesem Grund müssen mindestens diese Felder im Export berücksichtigt werden. Im Export-Manager haben Sie aus diesem Grund zwei Spalten. Links sehen Sie die „Exportierten Felder“ und rechts die „Verfügbaren Felder“. Damit nun ein Feld im Export berücksichtigt wird, muss das Feld in der linken Spalte erscheinen.

Dafür wählen Sie in der rechten Spalte das gewünschte Feld und klicken in der Mitte auf den Pfeil, der nach links zeigt. Das Feld verschwindet somit in der rechten Spalte und erscheint in der linken. Folgende Felder sind zwingend erforderlich:

• Product code – Produkt Code
• Language – Sprache
• Product id – Produkt ID
• Vendor – Lieferant

Dazu ergänzend zu unserem Szenario:

• Product name – Produkt-Name
• Price – Preis
• Quantity – Menge
• Taxes – Steuern
• Status – Status

Wählen Sie unter dem Bereich Export-Optionen die Sprache „Deutsch“ – da wir nur Produkt-Optionen ändern. In der englischen Variante werden diese Optionen berücksichtigt und das CSV wird nur unnötig komplex, wenn Sie zwei Sprachen exportieren.

Speichern der Export-Vorlage

Unter „Layout speichern als“ sollten Sie einen eindeutigen Namen für diese Vorlage vergeben. Klicken Sie anschließend auf Speichern. Somit haben Sie diese Felddefinition immer verfügbar.

Export der Daten

Ihre Daten laut Definition werden sofort ausgegeben, sobald Sie den „Exportieren„-Button rechts oben angeklickt haben. Bitte prüfen Sie dazu Ihr Browserfenster, das eventuell weitere Hinweise bereithält.

Ansehen und Bearbeiten der Daten

Für das Betrachten und bearbeiten der Daten empfehlen wir Libre Calc, das zum kostenlosen Libre Office Paket gehört. Libre Calc manipuliert die CSV Daten nicht und erlaubt eine bequeme Bearbeitung Ihrer Daten.

Sollten Sie die Datei via Microsoft Excel bearbeiten, so laufen Sie Gefahr, dass das Format falsch gespeichert wird und de facto nicht mehr lesbar ist.

Automatische Updates via Cronjob

Sobald Sie Ihre Datei entsprechend bearbeitet haben, ist diese auf einem Webserver Ihrer Wahl zu speichern und entsprechend vor unbefugten Zugriff zu schützen. Teilen Sie im nächsten Schritt dem SHOMUGO Team mit, wo sich diese Datei befindet und in welchem Intervall diese eingelesen werden soll.

Somit können Sie diese Datei jederzeit aktualisieren (Preise, Menge, etc.), ohne sich in die Administration von SHOMUGO einloggen zu müssen. Wir empfehlen mindestens eine einmalige Abholung der Datei pro Tag durch unser System. Bei Artikeln, deren Preis oft schwankt, empfehlen wir eine zwei- bis dreimalige Abholung pro Tag.