Wenn Du unsere kostenlose Rechnungsvorlage bzw. Musterrechnung nutzt oder auch eigene Rechnungsvorlagen verwendest, so ist es manchmal hilfreich, die hinterlegten Texte anzupassen. Dadurch kannst Du Deine Rechnungen an Dein Unternehmen und Deinen Auftritt anpassen. Damit Du Dir nicht allzuviel Gedanken zu den passenden Formulierungen für Rechnungen machen musst, haben wir Dir bereits einige Mustertexte bereitgestellt.

Diese kannst Du natürlich völlig frei verwenden.

Einleitungstexte für Deine Rechnung

1. Standard-Einleitung: Sehr geehrte/r [Kundenname], anbei erhalten Sie die Rechnung für [Produkt/Service] vom [Rechnungsdatum]. Wir bedanken uns für Ihr Vertrauen und stehen für Rückfragen gerne zur Verfügung.
2. Dank und Bestätigung: Sehr geehrte/r [Kundenname], wir möchten uns herzlich für Ihren Einkauf/ die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen bedanken. Anbei finden Sie die Rechnung für [Produkt/Service] mit dem Rechnungsdatum [Datum]. Bitte überprüfen Sie die angeführten Positionen und zögern Sie nicht, uns bei Unstimmigkeiten zu kontaktieren.
3. Auftragsbezug: Sehr geehrte/r [Kundenname], im Anschluss an Ihren Auftrag vom [Datum] übersenden wir Ihnen hiermit die Rechnung für die erbrachten Leistungen. Wir hoffen, dass Sie mit unserer Arbeit zufrieden sind und stehen für weitere Aufträge gerne zur Verfügung.
4. Erläuterung der Rechnung: Sehr geehrte/r [Kundenname], im Anhang finden Sie die Rechnung für [Produkt/Service]. Die aufgeführten Positionen beziehen sich auf [beschriebene Leistungen]. Sollten Sie Fragen zu den einzelnen Positionen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
5. Zahlungsanweisung: Sehr geehrte/r [Kundenname], bitte beachten Sie, dass die folgende Rechnung für [Produkt/Service] am [Fälligkeitsdatum] fällig ist. Die Zahlung können Sie bequem per [Zahlungsmethode] vornehmen. Vielen Dank für Ihre prompte Erledigung.
6. Erinnerung an künftige Zusammenarbeit: Sehr geehrte/r [Kundenname], wir hoffen, dass Sie mit unseren Leistungen zufrieden waren. Anbei erhalten Sie die Rechnung für [Produkt/Service]. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit und stehen für zukünftige Projekte gerne zur Verfügung.

Einleitungstexte für Deine Rechnung ohne direkte Kundenansprache

1. Standard-Einleitung: Anbei finden Sie die Rechnung für [Produkt/Service] mit dem Rechnungsdatum [Datum]. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
2. Dank und Bestätigung: Wir bedanken uns für Ihren Einkauf/ die Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen. Die Rechnung für [Produkt/Service] mit dem Rechnungsdatum [Datum] liegt bei. Bei Fragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.
3. Auftragsbezug: Im Anschluss an den Auftrag vom [Datum] übersenden wir hiermit die Rechnung für die erbrachten Leistungen. Wir stehen für weitere Aufträge gerne zur Verfügung.
4. Erläuterung der Rechnung: Die beigefügte Rechnung für [Produkt/Service] bezieht sich auf die erbrachten Leistungen vom [Datum]. Bei Fragen zu den einzelnen Positionen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
5. Zahlungsanweisung: Die folgende Rechnung für [Produkt/Service] ist am [Fälligkeitsdatum] fällig. Die Zahlung kann bequem per [Zahlungsmethode] erfolgen. Vielen Dank für Ihre prompte Erledigung.
6. Erinnerung an künftige Zusammenarbeit: Wir hoffen, dass Sie mit unseren Leistungen zufrieden waren. Anbei erhalten Sie die Rechnung für [Produkt/Service]. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche Zusammenarbeit und stehen für zukünftige Projekte gerne zur Verfügung.

Referenznummer des Kunden im Einleitungstext Deiner Rechnung

1. Standard-Einleitung mit Referenznummer: Sehr geehrte/r [Kundenname], gemäß Ihrer Anfrage/Bestellung [Referenznummer] übersenden wir Ihnen hiermit die Rechnung für [Produkt/Service] vom [Rechnungsdatum]. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
2. Dank und Bestätigung mit Referenznummer: Sehr geehrte/r [Kundenname], wir danken Ihnen für Ihre Anfrage/Bestellung [Referenznummer]. Anbei erhalten Sie die Rechnung für [Produkt/Service] mit dem Rechnungsdatum [Datum]. Für weitere Informationen oder Rückfragen stehen wir Ihnen zur Verfügung.
3. Auftragsbezug mit Referenznummer: Sehr geehrte/r [Kundenname], im Anschluss an Ihren Auftrag mit der Referenznummer [Referenznummer] übersenden wir Ihnen die Rechnung für die erbrachten Leistungen. Wir hoffen, dass Sie mit unserem Service zufrieden sind und stehen für weitere Anfragen gerne zur Verfügung.
4. Erläuterung der Rechnung mit Referenznummer: Sehr geehrte/r [Kundenname], im Anhang finden Sie die Rechnung für [Produkt/Service] mit der Referenznummer [Referenznummer]. Die aufgeführten Positionen entsprechen Ihren Anforderungen gemäß unserer vorherigen Kommunikation. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
5. Zahlungsanweisung mit Referenznummer: Sehr geehrte/r [Kundenname], die folgende Rechnung für [Produkt/Service] mit der Referenznummer [Referenznummer] ist am [Fälligkeitsdatum] fällig. Wir bitten Sie, den Betrag rechtzeitig zu begleichen. Für weitere Informationen zur Zahlung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
6. Erinnerung an künftige Zusammenarbeit mit Referenznummer: Sehr geehrte/r [Kundenname], wir möchten uns für Ihre Anfrage/Bestellung mit der Referenznummer [Referenznummer] bedanken. Anbei erhalten Sie die Rechnung für [Produkt/Service]. Wir freuen uns darauf, auch zukünftig mit Ihnen zusammenzuarbeiten und stehen für weitere Anfragen zur Verfügung.

Kreative Einleitungstexte für Deine Rechnung

1. Kunstvolle Eröffnung: Inmitten des digitalen Ozeans der Transaktionen und Abrechnungen erhebt sich unsere Rechnung wie ein Leuchtturm der Klarheit. Mit Freude überreichen wir Ihnen die Abrechnung für [Produkt/Service], in der Hoffnung, dass sie Ihre Erwartungen übertroffen hat.
2. Poetische Einleitung: Auf den Flügeln der Zeit schicken wir Ihnen unsere Rechnung, ein sanfter Hauch von Zahlen und Beträgen. Möge sie Ihren Tag erhellen wie die ersten Sonnenstrahlen des Morgens und Ihr Budget in sanften Wellen wie das Meer umspülen.
3. Metaphorische Anfang: Als Samenkorn unserer gemeinsamen Vereinbarung sprießt diese Rechnung aus dem Boden der Zusammenarbeit. Möge sie wie ein Baum der Erfüllung Früchte tragen, die unsere Partnerschaft für die kommenden Jahre nähren.
4. Kreative Analogie: Diese Rechnung ist wie das letzte Stück eines Puzzles, das das Bild unserer Zusammenarbeit vervollständigt. Lassen Sie uns gemeinsam bewundern, wie die Teile unserer Bemühungen nahtlos ineinandergreifen und ein Kunstwerk des Erfolgs formen.
5. Fantastische Einleitung: In einer Welt voller digitaler Geschichten und virtueller Begegnungen erscheint unsere Rechnung wie ein magisches Artefakt aus einer längst vergessenen Zeit. Möge sie Ihnen die Tür zu neuen Abenteuern öffnen und Sie auf eine Reise durch die Landschaft unserer Dienstleistungen führen.
6. Humorvolle Anfang: Wenn Zahlen sprechen könnten, würden sie vermutlich sagen: „Hier sind wir wieder, um Ihre Bilanz zu verschönern!“ Mit einem Augenzwinkern und einem Hauch von Humor überreichen wir Ihnen die Rechnung für [Produkt/Service], in der Hoffnung, dass sie Ihnen ein Lächeln ins Gesicht zaubert.

Schlußtexte für Deine Rechnung

1. Dank und Wertschätzung: Vielen Dank für Ihre prompte Zahlung. Wir schätzen Ihr Vertrauen in unsere Produkte/Dienstleistungen und stehen Ihnen für zukünftige Anfragen gerne zur Verfügung.
2. Zusicherung von Unterstützung: Sollten Sie Fragen zu dieser Rechnung haben oder weitere Informationen benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind stets bemüht, Ihnen weiterzuhelfen.
3. Bestätigung der Zahlung: Mit dem Eingang Ihrer Zahlung ist diese Rechnung nun beglichen. Bitte beachten Sie, dass Sie bei Fragen zu dieser Transaktion oder zu zukünftigen Bestellungen gerne auf uns zukommen können.
4. Ausblick auf künftige Zusammenarbeit: Wir danken Ihnen für Ihre prompte Begleichung dieser Rechnung und freuen uns darauf, auch weiterhin mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Bitte zögern Sie nicht, uns bei Bedarf zu kontaktieren.
5. Hinweis auf Rückgaberegelungen: Beachten Sie bitte unsere Rückgabebestimmungen, falls Sie mit den gelieferten Produkten/Dienstleistungen nicht zufrieden sein sollten. Wir stehen Ihnen gerne bei Fragen zur Verfügung.
6. Abschließende Grüße: Mit freundlichen Grüßen und besten Wünschen für Ihre zukünftigen Projekte verabschieden wir uns und bedanken uns erneut für Ihre Geschäftsbeziehung.

Schlußtexte mit Reverse Charge Hinweis

Für Österreich ist der § 19 UStG und für Deutschland § 13b UStG anzuführen.

1. Standard-Hinweis auf Reverse Charge: Gemäß den geltenden Reverse-Charge-Bestimmungen wird die Umsatzsteuer für diese Leistungen nicht von uns in Rechnung gestellt. Die Verantwortung für die Umsatzsteuer liegt gemäß § 13b UStG beim Leistungsempfänger.
2. Verweis auf Reverse Charge mit Erklärung: Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass gemäß den Reverse-Charge-Bestimmungen die Umsatzsteuer für diese Leistungen nicht in Rechnung gestellt wird. Gemäß § 13b UStG ist der Leistungsempfänger verpflichtet, die Umsatzsteuer zu berechnen und abzuführen.
3. Kurzer Hinweis auf Reverse Charge: Bitte beachten Sie, dass gemäß den Reverse-Charge-Regelungen die Umsatzsteuer nicht von uns ausgewiesen wird. Gemäß § 13b UStG obliegt es dem Leistungsempfänger, die Umsatzsteuer zu berechnen und abzuführen.
4. Hinweis auf Reverse Charge mit Dank: Wir bedanken uns für Ihre Bestellung. Bitte beachten Sie, dass gemäß den Reverse-Charge-Bestimmungen die Umsatzsteuer nicht in Rechnung gestellt wird. Wir stehen Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung.
5. Deutlicher Hinweis auf Reverse Charge: Diese Rechnung enthält keine ausgewiesene Umsatzsteuer gemäß den Reverse-Charge-Bestimmungen. Bitte berücksichtigen Sie, dass Sie als Leistungsempfänger gemäß § 13b UStG für die Umsatzsteuer verantwortlich sind.
6. Klarer Hinweis auf Reverse Charge mit Information: Gemäß den Reverse-Charge-Bestimmungen wird die Umsatzsteuer für diese Leistungen nicht von uns in Rechnung gestellt. Bitte beachten Sie, dass gemäß § 13b UStG der Leistungsempfänger für die Berechnung und Abführung der Umsatzsteuer verantwortlich ist. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Kreative Schlußtexte für Deine Rechnung

1. Kreative Dankesbekundung: Mit einem Lächeln im Gesicht und einem Herzen voller Dankbarkeit möchten wir Ihnen für Ihre Zahlung danken. Möge unsere Zusammenarbeit weiterhin von Erfolg und Freude geprägt sein.
2. Metaphorischer Abschluss: Wie ein Kapitel in einem Buch schließen wir diese Rechnung und blicken auf die Seiten voller gemeinsamer Erfahrungen zurück. Mögen unsere Wege sich immer wieder kreuzen und neue spannende Geschichten schreiben.
3. Wünsche für eine glänzende Zukunft: Ihre Zahlung ist der Schlüssel, der unsere Geschäftsbeziehung in Bewegung hält. Möge unser Weg mit glänzenden Erfolgen gepflastert sein und unsere Träume gemeinsam erblühen lassen.
4. Künstlerischer Abschied: Mit einem Pinselstrich voller Dankbarkeit und einer Palette voller Möglichkeiten schließen wir diese Rechnung ab. Möge Ihr Unternehmen stets von kreativem Erfolg und inspirierenden Ideen begleitet sein.
5. Musikalischer Abschluss: Wie ein harmonischer Akkord in einer Symphonie voller Partnerschaft und Zusammenarbeit klingt Ihre Zahlung. Möge unsere Melodie des Erfolgs noch lange erklingen und neue Höhen erreichen.
6. Visionärer Abschluss: Diese Zahlung ist nicht nur eine Transaktion, sondern ein Schritt auf dem Weg zu einer gemeinsamen Vision. Mögen wir weiterhin Seite an Seite gehen und unsere Träume gemeinsam verwirklichen.