Wer noch nicht mit einem professionellen Rechnungstool oder der integrierten Rechnungserstellung des SHOMUGO Brand Stores arbeitet, der ist eventuell auf der Suche nach einer kostenlosen Rechnungsvorlage. Diese kostenlose Rechnungsvorlage wurde von uns in Microsoft Word erstellt und kann bei Bedarf für Dein Unternehmen ganz einfach angepasst werden. Keine Sorge, wir wollen dafür keinen Backlink, Vermerk oder sonst irgendetwas. Wir sind hier um Dir zu helfen.
Inhaltsverzeichnis
Was sind Musterrechnungen bzw. Rechnungsvorlagen?
Man muss das Rad nicht immer neu erfinden. Aus diesem Grund haben wir für unsere Kunden bzw. auch für unsere Nicht-Kunden eine kostenlose Rechnungsvorlage erstellt, auf die man immer wieder zurückgreifen kann. Diese Rechnungsvorlage bzw. Musterrechnung beinhaltet alle wesentlichen Punkte und Anforderungen um eine Rechnung auszustellen und an den Kunden zu übermitteln.
Bitte beachte, dass wir unsere Rechnungsvorlage mit Musterdaten versehen haben, damit man die tatsächlichen Daten auf einfache Weise austauschen kann. So kannst Du beispielsweise aus dieser Musterrechnung Deine eigene Rechnungsvorlage basteln, damit Du am Ende nur noch die Kunden- und die jeweiligen Rechnungsdaten samt Positionen ändern musst.
Möchtest Du übrigens die Formulierungen in unserer kostenlosen Rechnungsvorlage ändern, so haben wir einige Mustertexte unter Formulierungen für Rechnungstexte für Dich bereitgestellt. Natürlich ebenfalls völlig kostenlos und frei verfügbar.
Ist diese Rechnungsvorlage wirklich kostenlos?
Ja, diese Rechnungsvorlage bzw. Musterrechnung ist wirklich kostenlos. Du kannst sie downloaden, bearbeiten und für Deine unternehmerischen Zwecke verwenden. Rechnungen schreiben gehört nämlich nicht zu jedermanns Lieblingsbeschäftigung, weshalb wir diesen Schritt gerne erleichtern wollen.
Wir bieten Dir unsere Rechnungsvorlage vollkommen kostenlos als Download an und Du kannst diese individuell mit Logo und zusätzlichen Informationen ganz einfach anpassen. Bitte beachte, dass Du dazu eine gültige Microsoft Word Installation benötigst.
Was muss eine Rechnung enthalten?
Wenn man eine Rechnung an einen Kunden ausstellen möchte, so fragt man sich oft, ob denn alle Bestandteile einer Rechnung enthalten sind. Bei unserer kostenlosen Rechnungsvorlage haben wir versucht eine übersichtliche Rechnung sicherzustellen und gleichzeitig alle gesetzlichen Parameter zu erfüllen. Unvollständige Angaben oder Verstöße können bei einer Überprüfung durch das Finanzamt nämlich teuer und unangenehm werden. Aus diesem Grund beinhaltet unsere kostenlose Rechnungsvorlage folgende Angaben bzw. Punkte:
- Vollständiger Name/Bezeichnung des Leistungserbringers samt Anschrift (also Du)
- Vollständiger Name/Bezeichnung des Leistungsempfängers samt Anschrift (Dein Kunde)
- Steuernummer des Leistungserbringers
- Steuernummer des Leistungsempfängers, wenn vorhanden und relevant
- Ausstellungsraum der Rechnung
- Leistungsdatum der Abrechnung
- Einmalig vergebene Rechnungsnummer, die 2x angeführt wird
- Positionen, Art und Menge der Produkte bzw. Leistung samt Nettopreis
- Zusätzlich angewandte Steuer mit Steuerbeträgen
- Brutto-Summe der Rechnung
- Bank- und Kontaktdaten des Leistungserbringers
Anleitung zur Verwendung der kostenlosen Rechnungsvorlage
Damit Du unsere kostenlose Rechnungsvorlage bzw. Musterrechnung für Dein Unternehmen anpassen kannst, sind einige Schritte notwendig, die wir Dir gerne erläutern:
- Lade unsere kostenlose Rechnungsvorlage [hier] auf Deinen PC
- Öffne die Datei mit einem Doppelklick – es sollte sich Microsoft Word öffnen
- Gib unter „Name Ihrer Firma“ Deinen Firmennamen ein
- Gib danach Deine Adressdaten zu Deiner Firma ein
- Hinterlege Deine UID-Nummer
- Hinterlege gegebenenfalls rechts oben ein Logo von Dir
- Scrolle nun ganz nach unten und klicke doppelt in die Fußzeile, damit Du diese bearbeiten kannst
- Korrigiere die Musterdaten der Firma gegen die tatsächlichen Daten Deines Unternehmens
- Korrigiere zudem Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website
- Hinterlege Deine Bankdaten, sowie die Angaben zu UID, gegebenenfalls Firmenbuch und Behörde sowie die Angaben zum Geschäftsführer
- Speichere diese Vorlage nun als Deine eigene Rechnungsvorlage
Du hast nun eine Rechnungsvorlage, die Du jederzeit schnell und einfach für Deine Kunde anpassen kannst. Beachte in diesem Zusammenhang, dass Du immer eine eindeutige Rechnungsnummer vergeben und die Rechnung als PDF abspeichern und übermitteln musst.
