Spätestens wenn Du das erste Produkt an einen Kunden erfolgreich verkauft hast, solltest Du Dir Gedanken über die Rechnungserstellung machen. Bei SHOMUGO bieten wir Dir seit Februar 2024 das Feature „Rechnung erstellen“ an, wobei Dein Brand Store mit nur einem Klick Rechnungen erstellen und im weiteren Schritt an Deine Kunden ganz einfach zu übermitteln kann. Diesen Schritt kannst Du bei SHOMUGO im Zuge der Bearbeitung der Bestellung durchführen und minimiert Deinen Arbeitsaufwand erheblich. Wir zeigen Dir wie das funktioniert.

Die Qual der Wahl – Welches Rechnungsprogramm darf sein?

Gleich vorneweg: Dieses Feature der Rechnungserstellung kannst Du bei Deinem SHOMUGO Brand Store optional und natürlich ohne Zusatzkosten oder ohne eine zusätzliche App nutzen. Wenn Du Dein eigenen Rechnungsprogramm für Dein Unternehmen und Deine Bestellungen nutzen möchtest, so ist das auch gut.

Wir zwingen niemanden etwas auf, sondern bieten Lösungen, damit Du Dich voll und ganz auf Dein Online Business konzentrieren kannst. Kontaktiere uns, falls Du hier spezielle Lösungen benötigst. Wir sind für Dich da, um Dir zu helfen.

Rechnungen erstellen

Rechnungen werden nicht automatisch erstellt und an Deine Kunden übermittelt. Das würde ansonsten bedeuten, dass wir die Verantwortung für deren Korrektheit übernehmen. Das können wir aus rechtlichen und steuerrechtlichen Gründen jedoch nicht. Aus diesem Grund bist Du als Händlerin bzw. Händler verpflichtet, alle Rechnungen vor dem Übermitteln und vor dem Buchen in Dein Buchhaltungssystem sorgfältig zu prüfen und gegebenenfalls zu korrigieren / zu reklamieren.

Eine Rechnung kannst Du jederzeit in Deiner SHOMUGO Administration erstellen. Hierbei gibt es zwei Optionen:

Einzelrechnung je Bestellung erstellen

1. Melde Dich in Deiner SHOMUGO Administration an
2. Klicke im linken Menü auf Bestellungen
3. Klicke im Untermenü auf Bestellungen anzeigen um alle Bestellungen aufzulisten
4. Wechsle in jene Bestellung für die Du eine Rechnung benötigst, in dem Du auf „Bestellung #…“ klickst
5. Beachte, dass die Bestellung bereits bezahlt sein sollte
6. Klicke nun auf das Zahnrad rechts oben, links neben „Änderungen speichern“
7. In dem drauf öffnenden Menü klicke auf“
   • „Rechnung drucken“ um eine Druckansicht im Browser zu erhalten
   • „Rechnung drucken (PDF)“ um ein PDF der Rechnung zu erhalten

Sammelrechnung für mehrere Bestellungen erstellen

1. Melde Dich in Deiner SHOMUGO Administration an
2. Klicke im linken Menü auf Bestellungen
3. Klicke im Untermenü auf Bestellungen anzeigen um alle Bestellungen aufzulisten
4. Markiere nun mit einem Klick in den freien Bereich auf die jeweilige Zeile alle Bestellungen, für die Du eine Rechnung benötigst.
5. Beachte, dass die Bestellung bereits bezahlt sein sollte
6. Klicke nun im Menü auf „Dokumente erstellen“
7. In dem drauf öffnenden Menü klicke auf
   • „Rechnung drucken“ um eine Druckansicht im Browser zu erhalten
   • „Invoice (PDF)“ um ein PDF der Rechnung zu erhalten
8. Bitte beachte, es wird dadurch ein Sammel-Ausdruck bzw. ein Sammel-PDF erstellt

Vorteile der Rechnungserstellung durch SHOMUGO

Durch die Implementierung des Features zum Rechnungen erstellen, haben wir nicht nur eine kostenlose Option für unsere Brand Stores realisiert, sondern bieten dadurch eine erhebliche Kosten- und Zeitersparnis. Somit kannst Du in wenigen Schritte eine Rechnung für Deinen Kunden und für Deine Buchhaltung erstellen und behältst somit den Überblick über Dein E-Commerce Business.

Vor allem im Zuge Deiner Steuererklärung kannst Du somit auf Deine ausgestellten Rechnungen bequem zugreifen und diese Dateien auch bequem mit Deinem Steuerberater austauschen. Solltest Du zusätzliche Anforderungen oder auch Feedback zu diesem Feature zum Rechnungen erstellen haben, so kontaktiere uns bitte, damit wir eine Lösung für die Zukunft finden. Wir sind für Dich da, um Dir zu helfen.